Poslední aktualizace: 1. 6. 2026

Tyto zásady zpracování osobních údajů vysvětlují, jak společnost Promens Zlín a.s., IČO: 25325442, se sídlem Cecilka 38, Zlín 760 01, jako správce osobních údajů zpracovává osobní údaje fyzických osob.

Osobní údaje jsou zpracovávány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady Evropské unie 2016/679, obecným nařízením o ochraně osobních údajů, dále jen GDPR.

Tyto zásady doplňují naše Zásady používání cookies, které upravují používání souborů cookies a obdobných technologií na webových stránkách dobremistoprolidi.cz.

Kdo je správcem osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Promens Zlín a.s.
IČO: 25325442
DIČ: CZ25325442
Cecilka 38
Zlín 760 01

E-mail pro oblast osobních údajů:
osobniudaje@promenszlin.com

E-mail pro HR komunikaci:
personalni@promenszlin.com

Zásady zpracování osobních údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány podle zásad uvedených v čl. 5 odst. 1 GDPR, tedy zejména zákonným způsobem, korektně, transparentně, účelně, přesně, v minimálním rozsahu, po nezbytně nutnou dobu a jsou zabezpečeny proti zcizení, ztrátě a nezákonným zásahům.

Jaké osobní údaje zpracováváme

Správce zpracovává zejména tyto osobní údaje:

jméno, příjmení, název, datum narození, rodné číslo, IČO, DIČ, bydliště, sídlo, místo podnikání, místo provozovny, kontaktní údaje včetně telefonu, e-mailu a ID datové schránky, platební údaje včetně čísla bankovního účtu.

Je-li subjekt údajů zaměstnancem nebo uchazečem o zaměstnání, může správce zpracovávat také údaje související s pracovněprávním vztahem nebo výběrovým řízením, včetně údajů o pohlaví a zdravotním stavu, pokud je jejich zpracování nezbytné nebo vyplývá z právních předpisů.

U uchazečů o zaměstnání může správce zpracovávat také údaje uvedené v životopisu, motivačním dopise, osobním dotazníku, e-mailové komunikaci nebo jiné dokumentaci, kterou uchazeč správci poskytne.

Údaje z webových stránek a formulářů

Prohlíží-li si subjekt údajů internetové stránky správce, může správce zpracovávat také údaje o IP adrese a datové soubory, tzv. cookies.

Při odeslání kontaktního nebo náborového formuláře může správce zpracovávat také technické údaje související s odesláním formuláře, zejména:

IP adresu,
informace o prohlížeči a zařízení,
datum a čas odeslání formuláře,
URL adresu stránky, ze které byl formulář odeslán,
technické údaje potřebné pro ochranu webu a formulářů před spamem a zneužitím.

Podrobnosti o používání cookies jsou uvedeny v samostatných Zásadách používání cookies.

Technická ochrana formulářů a reCAPTCHA

Na webových stránkách může správce používat službu Google reCAPTCHA v3, která slouží k ochraně formulářů před spamem a automatizovaným zneužitím.

reCAPTCHA v3 funguje na pozadí a pomáhá vyhodnotit, zda formulář pravděpodobně odesílá člověk, nebo automatizovaný systém. V rámci této ochrany mohou být zpracovávány technické údaje, například IP adresa, informace o prohlížeči a zařízení, User Agent, interakce s webem a další technické identifikátory.

Právním základem tohoto zpracování je oprávněný zájem správce na ochraně webových stránek, formulářů a komunikace před spamem, zneužitím a bezpečnostními incidenty.

Audiovizuální záznamy a poloha vozidel

V případě, že se subjekt údajů nachází v provozovně správce, může správce zpracovávat také jeho audiovizuální záznam, zejména za účelem ochrany majetku, bezpečnosti osob a oprávněných zájmů správce.

V případě, že subjekt údajů užívá motorové vozidlo správce, může správce zpracovávat také údaje o poloze subjektu ve vozidle, pokud je to nezbytné pro účely správy vozového parku, ochrany majetku, plnění smluvních nebo zákonných povinností nebo oprávněných zájmů správce.

Proč osobní údaje zpracováváme

Osobní údaje jsou zpracovávány zejména pro plnění smluvních nebo zákonných povinností správce, na základě souhlasu subjektu údajů nebo tehdy, pokud je zpracování nezbytné pro účely oprávněných zájmů správce.

Je-li subjekt údajů zaměstnancem nebo uchazečem o zaměstnání u správce, mohou být osobní údaje zpracovávány zejména za účelem sjednání a plnění pracovní smlouvy, vedení výběrového řízení, personální administrativy a plnění zákonných povinností zaměstnavatele.

Je-li subjekt údajů partnerem nebo potenciálním partnerem správce, mohou být osobní údaje zpracovávány za účelem sjednání a plnění partnerské, obchodní nebo jiné smlouvy.

Osobní údaje mohou být správcem zpracovávány také za účelem plnění zákonných povinností například v oblasti zaměstnanosti, bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, požární ochrany, životního prostředí, daní, účetnictví, dotací a souvisejících právních povinností.

Jak dlouho osobní údaje uchováváme

Správce osobní údaje zpracovává po dobu nezbytně nutnou, tedy zejména po dobu jednání o uzavření smlouvy, po dobu plnění smlouvy a po dobu nezbytné archivace vyplývající z právních předpisů.

Údaje uchazečů o zaměstnání jsou zpracovávány po dobu trvání výběrového řízení. Pro budoucí pracovní nabídky mohou být údaje uchovány pouze na základě souhlasu uchazeče, a to po dobu uvedenou v tomto souhlasu.

Technické údaje související s ochranou formulářů, například IP adresa, User Agent, datum a čas odeslání formuláře nebo URL adresa stránky, jsou uchovávány pouze po dobu nezbytnou k ochraně webu před spamem a zneužitím, zpravidla nejdéle po dobu 3 měsíců, pokud není v konkrétním případě nutné uchování po delší dobu z důvodu řešení bezpečnostního incidentu, ochrany právních nároků nebo splnění právní povinnosti.

Kdo má k osobním údajům přístup

K osobním údajům mají u správce přístup pouze osoby, pro které je tento přístup nezbytný vzhledem k výkonu jejich činnosti pro správce.

Jedná se zejména o vlastní zaměstnance, například personální, účetní nebo IT oddělení, a dále spolupracující osoby, například daňové, účetní, právní nebo technické poradce.

K osobním údajům mohou mít přístup také poskytovatelé technických služeb, například poskytovatel webhostingu, e-mailových služeb, správy webových stránek, formulářových nástrojů nebo služby Google reCAPTCHA, pokud jsou tyto služby používány.

Osobní údaje mohou být zpřístupněny také orgánům veřejné moci, pokud takovou povinnost ukládá právní předpis.

Jak osobní údaje chráníme

Osobní údaje jsou u správce zabezpečeny proti zneužití, ztrátě, zcizení a neoprávněnému přístupu.

Listiny a pevné nosiče jsou uloženy v uzamykatelných místech k tomu určených. Údaje uchovávané elektronickou formou jsou uloženy na nosičích nebo serverech zabezpečených přístupovými údaji a dalšími technickými a organizačními opatřeními.

Vaše práva

Subjekt údajů má ve vztahu ke svým osobním údajům právo na přístup, opravu, omezení zpracování, přenesení údajů, vznesení námitky, podání stížnosti a výmaz, pokud jsou pro to splněny zákonné důvody a zároveň by výkonem tohoto práva správce neporušil žádnou svou právní povinnost.

Subjekt údajů má také právo odvolat svůj souhlas se zpracováním osobních údajů, pokud je zpracování založeno na souhlasu.

Stížnost je možné podat u dozorového orgánu:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7

Svá práva může subjekt údajů uplatnit u správce osobně nebo na e-mailu:
osobniudaje@promenszlin.com